第七届研习会第四次课程回顾|PPT制作与汇报
无论是在学习还是工作中,PPT的制作与汇报都是一项极其重要的技能,一份制作精良的PPT是汇报人重要的辅助工具。因此,旅游学院科学研习会于2023年4月22日线上开展了第四次课程,本次课程邀请到了旅游管理(旅游目的地管理)201班的刘水木学姐为我们讲解实用学术技巧——PPT制作与汇报。
嘉宾介绍

刘水木,旅游管理(旅游目的地管理)201班,现任研习会研学部部长、班级学习委员等职位。曾赴澳门旅游学院交换学习,曾获评三好学生标兵、三好学生、优秀学生干部等荣誉称号;曾获特等奖学金、一等奖学金、大英赛三等奖、商务英语竞赛三等奖、“互联网+”校级二等奖、红色走读省级三等奖等奖项。
本次课程,学姐主要围绕PPT的制作与演示这两个板块的内容展开,介绍了关于PPT的小知识和小妙招。其中,学姐为我们着重介绍和区分了学术型PPT、课堂及个人展示PPT这两种PPT的制作技巧和注意事项。

一、PPT制作
1、学术型PPT
首先,学姐提到学术型PPT制作的重要前提:“专业、严谨、信息量”。为达到这个重要前提,学姐针对基础知识、排版技巧以及常见问题这三个方面为同学们讲解了PPT制作过程中的一些方法和技巧。其中,学姐建议可以通过简化背景、少加不必要的logo、介绍页上添加日期、添加页码等小技巧来使得制作的PPT更加简洁得体、便于汇报以及提高观感,通过使用时间轴、小标题以及运用不同颜色、字体和大小的文字等方法进行排版,从而达到突出重点和行文逻辑的效果。

2、课堂及个人展示PPT
针对课堂与个人展示PPT,学姐强调了“契合主题、关键词意识、色调统一”的重要性,同时,学姐还根据自身课堂作业及一些其他优秀例子为同学们进行直观展示。其中,学姐还提到插入超链接、插入视频、插入mp3音频和录音及屏幕录制的基础性和重要性。在此类PPT的制作方面,学姐还为同学们提供了一个一般思路:先确定框架,在进行资料收集,最后再将收集好的资料填入框内并进行调整。除此之外,学姐提醒同学们在进行小组汇报作业的PPT制作时,应注意选择的模板应契合选题,同时还要注意团队合作,避免最终的PPT风格割裂。
二、PPT汇报
在PPT汇报这一板块,学姐主要为我们强调了四个技巧,分别是:把握节奏、注意时间;多次排练,加强熟悉度;增加连接词,有问有答,确保讲解的流畅性;注意系统的兼容性问题,提前进行设备调试或者将需要的视频、音频等备份。

感谢学姐的倾囊相授,PPT的制作和汇报不止需要掌握技巧,更需要我们一次又一次的训练和实践。希望同学们都能通过此次课程掌握PPT制作的一些小技巧,并在之后的不断实践练习中化为己用。
(供稿人:高颖,审稿人:郭泉恩,旷天伟)